ACTION-GUIDE

Wie beginnen wir mit der Planung für unsere Abizeitung 2026?

Setzt euch zuerst zusammen und gründet euer Abizeitungs-Komitee. Anschließend teilt ihr euch in verschiedene Verantwortungsbereiche ein. Typischerweise besteht ein Abizeitungskomitee aus 4-6 Personen und umfasst die folgenden Bereiche:

  • Projektleitung: legt Termine und Deadlines fest, plant Meetings und hält die Fäden in der Hand
  • Redaktion: die Themen sammelt, Texte betreut und ein zweistufiges Lektorat organisiert.
  • Grafik & Design: definiert den Stil, erstellt das Design und fügt die Inhalte ein.
  • Finanzen & Sponsoring: plant das Budget, akquiriert Sponsoren, behält die Zahlen mit einer Excel-Tabelle im Blick

Unter den Zuständigkeitsbereichen für eure Abibücher teilt ihr die Aufgaben auf und setzt klare Deadlines.

Beginnt mit eurem Wunschlieferdatum und plant rückwärts. Kalkuliert für jede Phase einen Puffer ein. Die wichtigsten Phasen sind:

Abizeitung Zeitplan – Modern UI
Zeitplan für eure Abizeitung
Aufgabe Empfohlene Vorlaufzeit To-Do
Komitee gründen 8–10 Monate vorher Zuständigkeitsbereiche fixieren
Motto + Inhaltskonzept 7 Monate Abimotto wählen und Inhalte festlegen
Inhalte 4 Monate Inhalte müssen von allen abgegeben werden
Design 2 Monate Design festlegen und mit dem Layouten beginnen
Druckfreigabe 4 Wochen Druckdaten hochladen
Auslieferung 1 Woche vor Wunschlieferdatum Verteilung vorbereiten

Hinterlegt alle Aufgaben in einem gemeinsam genutzten Kalender (zB. Google Kalender), sodass ihr alle immer auf dem Laufenden seid.

Wann sollten wir beginnen, wenn wir 2026 unsere Abizeitung an unserem Abiball am 30.06.2026 geliefert haben wollen?

Abizeitung Zeitplan (Beispielrechnung)
Beispielrechnung für eure Abizeitung 2026
Aufgabe Datum
Komitee gründen September - November 2025
Motto + Inhaltskonzept Dezember 2025
Inhalte März 2025
Design Mai 2025
Druckfreigabe Ende Mai
Auslieferung KW 26 – beginnend mit dem 22. Juni 2026

Sammelt zunächst so viele Ideen wie möglich (ohne persönlichen Bias oder Vorlieben), erstellt daraus eine Shortlist und lasst schließlich die Jahrgangsstufe online abstimmen, z.B. direkt in der Abimanufaktur-App. (Link!)

Legt anschließend einen Mini-Styleguide fest mit: 

  • Stil (modern, retro, elegant, mexikanisch etc.)
  • Farbwelt (Hex-Farbcodes, zB. #70aedf für Überschriften usw.)
    • Primärfarben
    • Sekundärfarben
    • Akzentfarben
  • Schriftarten und Schriftgrößen (Überschriften, Unterüberschriften und Texte)
  • Bildsprache

Damit setzt ihr den visuellen Rahmen für das Design, was eurer Zeitung eine klare Sprache und ein professionelles Erscheinungsbild gibt.

Eine klare Gliederung hilft euch, den Überblick zu behalten, um alle Inhalte strukturiert und lückenlos zu sammeln.

Wir haben über 1000 Abizeitungen auf ihre Inhalte analysiert. Folgende Inhalte sind bei Abiturjahrgängen für ihre Abizeitung 2026 am beliebtesten:

  1. Vorwort (Grußworte von Schulleitung und Jahrgang)
  2. Persönliche Seiten aller Schüler:innen (mit Steckbriefen)
  3. Lehrerrankings
  4. Kurs- und Fahrtenberichte
  5. Rankings
  6. Zitate
  7. Umfragen
  8. Mottowoche
  9. Bilder
  10. Sponsorenanzeigen
  11. Danksagung 

 

Legt eure gewünschten Module in unserer App an, damit ihr den Überblick behaltet und die Inhalte strukturiert organisieren könnt.

4.1 Seitenplanung

Mit wie vielen Seiten solltet ihr für eure Abizeitung rechnen? 

Aus der Analyse von über 1400 Abizeitungen verschiedener Schulen aus den Jahren 2024 und 2025 haben wir folgende Erfahrungswerte ableiten können:

Seitenplanung Tabelle
Kapitel Seiten (Schätzung)
Vorwort2
Persönliche Seiten1 pro Schüler
Lehrerrankings2–4
Kurs- und Fahrtenberichte10–14
Rankings4
Zitate4–6
Umfragen2–4
Mottowoche4
Bilder4–12
Sponsorenanzeigenindividuell
Danksagung2
Puffer10

Bei 100 Schülern in eurer Stufe könnt ihr somit mit 149 – 162 Seiten rechnen.

Bei 80 Schülern in eurer Stufe könnt ihr somit mit 129 – 142 Seiten rechnen.

Als Faustformel für die Berechnung der Seiten in der Abizeitung könnt ihr eure Schülerzahl mal 1,5 rechnen, um eine Schätzung zu erhalten.

Beginnt mit dem Sammeln eurer Inhalte, die ihr in Schritt 4 (Inhalte planen) festgelegt habt.
Setzt euch dafür klare Deadlines, wie in Schritt 2 (Zeitplanung) vorgegeben. So stellt ihr sicher, dass ihr nicht in Zeitverzug kommt.

Verwendet dafür die Abimanufaktur-App. Hier könnt ihr ALLE Inhalte für eure Abizeitung zentral an einem Ort gemeinsam mit eurer ganzen Stufe sammeln.

So plant ihr die Finanzierung eurer Abizeitung für den Abschluss 2026:

Holt euch ein Angebot für eure Abizeitungen. Ihr könnt erst mal mit einer Schätzung aus Stückzahl und Seitenzahl rechnen, um euch ein Angebot einzuholen. Das nehmt ihr als Basis für die Berechnung eures Verkaufspreises.

Abizeitungen werden bei einer höheren Stückzahl günstiger. Je mehr Seiten ihr verwendet, desto teurer wird sie, da mehr Material verbraucht wird.

Legt euren gewünschten Verkaufspreis fest. Falls eine Differenz zwischen dem Einkaufspreis eurer Abizeitungen und eurem gewünschten Verkaufspreis besteht, müsst ihr diese Finanzierungslücke decken zB. durch

  • Kuchenverkauf
  • Abiparties
  • Sponsorenlauf
  • Verkauf von Werbeanzeigen zB. an
    • regionale Fahrschulen 
    • Sparkasse
    • große Arbeitgeber (zB. Krankenkassen, Finanzamt, Verwaltung etc.)
    • Firmen von Eltern aus der Stufe

 

Tipp: wendet euch an kleine bis mittelgroße Firmen in eurer Region. Hier werdet ihr schneller zum richtigen Ansprechpartner weitergeleitet. Außerdem ist der Entscheidungsprozess für ein Sponsoring deutlich schneller.

 

Wie viel können wir für eine Werbeanzeige in unserer Abizeitung 2026 verlangen?

 

Bei einer Auflage von 75 – 200 Abizeitungen könnt ihr mit folgenden Einnahmen durch den Verkauf von Werbeanzeigen rechnen.

Preistabelle Anzeigen
Anzeigenformat Preis (konservativ)
1/1 Seite (A4)150 €
1/2 Seite (quer)80 €
1/4 Seite (hoch)40 €
1/8 Seite (z. B. Logo)20 €
Rückseite (exklusiv)300 €
Innencover (exkl.)200 €

Bei einer geringeren Stückzahl können die Einnahmen etwas nach unten abweichen. 

Bei einer höheren Auflage können die Einnahmen nach oben abweichen.

Hier eine Beispielrechnung für den Finanzierungsbedarf eurer Abizeitungen:

Ihr wollt 100 Abizeitungen mit jeweils 160 Seiten bestellen. Die Produktion eurer Abibücher kostet 10€ pro Stück bzw. 10€*100 Stück = 1000€. Eure Zeitungen wollt ihr für 6€ verkaufen. 

Ihr rechnet: 1000€ – 600€ = 400€. 

Die 400€ müsst ihr nun durch oben genannte Ideen einnehmen, damit ihr die Abizeitungen für 6€ pro Stück verkaufen könnt.

Orientiert euch bei eurem Design an den in Schritt 3 erstellten Styleguide. Für die Erstellung eures Designs empfehlen wir euch canva (canva.com).

Warum nutzen die meisten Abiturjahrgänge und Abschlussklassen Canva für die Erstellung ihrer Abizeitung 2026?

Das Programm ist 

  • kostenlos
  • sehr leicht zu verstehen
  • ihr könnt gleichzeitig an eurem Design arbeiten
  • muss nicht heruntergeladen werden, funktioniert direkt im Browser
  • euer Design kann direkt als druckoptimierte .pdf heruntergeladen werden

 

Die Abimanufaktur stellt euch eine übersichtliche Anleitung für das Erstellen eurer Abibuch in Canva zur Verfügung. Darin werden euch alle wichtigen Funktionen dafür sowohl in Videoform als auch als übersichtliches .pdf-Dokument anschaulich erklärt.

Das Grafikteam der Abimanufaktur ist direkt von Canva geschult. Daher können wir euch optimal bei allen Fragen zur Designerstellung eurer Abizeitungen helfen.

Wählt aus über 400 kostenlosen Designvorlagen der Abimanufaktur für Canva unter folgendem Link aus:

Button: zu den Designvorlagen -> https://www.abimanufaktur.de/abizeitung-vorlagen/

Ihr könnt unsere Designvorlagen flexibel anpassen und miteinander kombinieren. Ihr könnt zu 100% euer eigenes, individuelles Design erstellen, ohne Designvorlagen von uns zu verwenden.

Euer Design müsst ihr nicht in Canva erstellen, das ist lediglich eine Empfehlung von uns.

Weitere beliebte Programme für das Erstellen eines Designs für Abizeitungen sind: 

  • Adobe InDesign
  • Affinity Publisher
  • Scribus

Word können wir euch nicht empfehlen. Hierbei kann es zu Druckfehlern kommen. Das Programm wurde nicht für die Erstellung von Designs, sondern von Texten entwickelt.

Die Druckfreigabe ist nötig, damit der Druckprozess eurer Abizeitungen starten kann. 

Überprüft den Inhalt eures Abibuchs auf:

  • sind alle Emojis enthalten?
  • sind Rechtschreibfehler enthalten?
  • ist die Schriftart die richtige?
  • wurde der Beschnittrand (3mm) eingehalten?
  • wurde der Sicherheitsabstand (5mm) eingehalten?

 

Die finale Version eurer Abibücher seht ihr als digitale Buchversion im Druckportal der Abimanufaktur. Die Druckfreigabe könnt ihr direkt im Druckportal der Abimanufaktur erteilen.

Für den Verkauf eurer Abizeitungen legt ihr den finalen Preis pro Exemplar fest.

Stellt euch die Frage: an wen wollen wir die Abizeitung alles verkaufen?

Wenn ihr sie nur an Schüler verkaufen wollt:

  • Erstellt vor Bestellung eine Liste, wer eine Zeitung kaufen will
  • Bestellt nur so viele Abizeitungen, wie nachgefragt werden. Bestellt einen Puffer von 5-10%, da meistens mehr Abibüchern verkauft werden, als ursprünglich angenommen.
  • Sammelt das Geld vorab ein, damit seid ihr auf der sicheren Seite
  • Organisiert die Verteilung an einem der letzten Schultage
  • Notiert sauber und gewissenhaft auf eurer Liste, wer bereits eine Zeitung erhalten hat

 

Wenn ihr sie auch an Lehrer, Eltern, Geschwister und jüngere Schüler verkaufen wollt:

  • Hat euer Vorjahrgang ihre Abizeitungen auch an Lehrer, Eltern, Geschwister und jüngere Schüler verkauft?
    • Wenn ja: Fragt nach, ob Exemplare übrig geblieben sind und bestellt so viele Exemplare, wie im Vorjahr verkauft wurden
    • Wenn nein: rechnet mit zwei Abizeitungen pro Schüler in eurem Jahrgang
      Beispiel: ihr seid 100 Schüler, also rechnet ihr mit 200 Abibüchern.
  • Organisiert eine Promoaktion:
    • eine Woche vor Beginn des Verkaufs kündigt ihr den Verkauf mit einer Durchsage im Schulhaus an
    • in eurer Verkaufswoche macht ihr vor der Pause eine Durchsage, wo man die Zeitungen kaufen kann
  • Weitere Exemplare verkauft ihr an der Abizeugnisverleihung und dem Abiball
  • verschenkt Restexemplare an Lehrer und stellt 1-5 Exemplare in die Schulbibliothek

Produktion & Druck

Am beliebtesten ist unser 115 g/m² Premium-Bilderdruckpapier und unser 135 g/m²-Premium-Bilderdruckpapier. Als Abizeitungsdruckerei bieten wir auf Nachfrage jede Menge weitere Papiersorten an. Fragt euren persönlichen Ansprechpartner danach, was für euch am besten passt.

Die Abimanufaktur ist bekannt für schöne Abizeitungen. Das könnt ihr jederzeit online in unseren über 300 Google-Bewertungen mit hervorragenden 4,8 von 5,0 Sternen nachlesen.

Dank hoher Stückzahlen und effizienter Prozesse gehört die Abimanufaktur zu den günstigsten Abizeitungsdruckereien in ganz Deutschland.

Um eine individuelle Abizeitung zu gestalten, sind mehrere Schritte notwendig:
– Bildet ein Komitee für eure Abizeitungen
– Arbeitet mit einem Anbieter wie der Abimanufaktur zusammen, der spezialisiert auf Abizeitungen ist und euch bei einer individuellen Abizeitung hilft
– Verwendet originelle Steckbrieffragen
– Erstellt ein eigenes, individuelles Design oder verwendet eine Layoutvorlage, die ihr flexibel anpassen könnt.

Die Abimanufaktur ist bekannt für schöne Abizeitungen. Das könnt ihr jederzeit online in unseren über 300 Google-Bewertungen mit hervorragenden 4,8 von 5,0 Sternen nachlesen.

Wir verpacken eure Abizeitungen sicher in stoßfesten Kartons mit Kantenschutz.

Ein Paket mit Abizeitungen kann bis zu 25 kg wiegen.

Wir achten auf höchste Umweltstandards und erfüllen sämtliche Umweltauflagen. Auf Wunsch drucken wir auf FSC-zertifiziertem Papier.

Wir verwenden für die Abizeitungen im Softcover und im Hardcover eine hochwertige und langlebige PUR-Klebebindung.

Die Bindung hält normalerweise Jahrzehnte. Unser PUR-Kleber ist sehr langlebig.

Ein gedruckter Probedruck ist in unserem Classic-Paket und unserem Premium-Paket bereits kostenlos enthalten. Einen digitalen Probedruck erhaltet ihr immer vor der Druckfreigabe kostenlos.

 Wir bieten einen Probededruck an. In unserem Classic-Paket und unserem Premium-Paket ist dieser bereits kostenlos enthalten. Plant hierfür ca. 2 Wochen Zeit ein, damit ihr euch den Probedruck in Ruhe überprüfen könnt.

Kundenservice & Erreichbarkeit

Direkt über WhatsApp unter +4917660918041

Direkt über WhatsApp unter +4917660918041 oder per Mail über hey@abimanufaktur.de

Wir antworten auf eure Erstanfrage innerhalb weniger Minuten. Auch bei Fragen während eurer Organisation liegt unser Fokus darauf, immer schnell (innerhalb einer Stunde) zu antworten.

Ihr habt bei uns immer einen festen Ansprechpartner, der euch von Montag bis Freitag jederzeit zur Verfügung steht – ob per WhatsApp, Mail oder Telefon.

Du erreichst unseren telefonischen Kundenservice von Montag bis Freitag von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr jederzeit unter +49 1573 8305365 kostenfrei.

 Ihr habt bei uns jederzeit einen festen Ansprechpartner. Damit stellen wir euch individuellen und qualifizierten Support zur Verfügung.

Versand & Lieferung

Besprecht mit eurem Schulsekretariat, ob ihr die Abizeitungen in die Schule liefern lassen könnt. Da es bei einer höheren Auflage zu vielen Paketen mit recht hohem Gewicht kommen kann, habt ihr es damit einfacher.

Wir versenden eure Pakete üblicherweise mit UPS, um höchste Standards bei der Zustellung zu gewährleisten.

 Ja, nach Versand eurer Abizeitungen erhaltet ihr von uns eine Sendungsverfolgungsnummer eurer Pakete.

Mit uns arbeiten Schulen aus Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und weiteren Ländern. Wir versenden international EU-weit kostenfrei.

Standardversand ist bei uns immer kostenlos. Expressdruck bieten wir gegen einen geringen Aufpreis an.

Preise & Finanzierung

Ihr könnt so viele eigene Sponsorenanzeigen einbauen, wie ihr akquirieren könnt. Damit reduziert ihr den Druckpreis weiter, um eure Abizeitungen günstiger verkaufen zu können.

Dank hoher Stückzahlen und effizienter Prozesse gehört die Abimanufaktur zu den günstigsten Abizeitungsdruckereien in ganz Deutschland.

 Ihr bezahlt bei uns auf Rechnung. Nach Lieferung eurer Abizeitungen habt ihr dafür 56 Tage (8 Wochen) Zeit. Solltet ihr das nicht schaffen, schreibt eurem persönlichen Ansprechpartner.

 Ihr bezahlt die Abizeitungen gebührenfrei und bequem per Banküberweisung.

Bei uns fallen keine versteckten Kosten an. Ihr zahlt generell nur den Druck, alle weiteren Services sind für euch kostenlos.

 Der Preis für eure Abizeitungen wird individuell berechnet und hängt von der Seitenzahl, der Stückzahl und der Cover-Variante (Hardcover oder Softcover) ab. Die Preise für Abizeitungen gehen bereits ab 4,90 € bei uns los.

Du kannst den Preis für eure Abizeitungen jederzeit unter abimanufaktur.de/abizeitung-preis berechnen.

Bestellung & Ablauf

Dazu müsst ihr nur unser Angebot annehmen. Schreibt dazu eurem Ansprechpartner oder bestätigt euer Angebot online unter abimanufaktur.de/annehmen.

Für ein Angebot benötigen wir eure geschätzte Seitenzahl, geschätzte Stückzahl und euer gewünschtes Cover (Hardcover oder Softcover). Falls ihr euch unsicher seid, schätzen wir das gerne aus Erfahrungswerten anhand der Schülerzahl in eurer Stufe für euch.

In unserem Classic-Paket und unserem Premium-Paket sind bereits bis zu 1000 Abiballkarten im Wert von 200 € kostenlos enthalten.

Wir unterstützen euch mit unserer umfangreichen Erfahrung bei der Zeitplanung und Deadlines.

Ihr benötigt keinerlei technisches Vorwissen, um unsere App zu verwenden.

Die beste Kombination aus Online-Plattform und Unterstützung für eure Abizeitung bietet die Abimanufaktur. Wir stellen euch nicht nur eine intuitive App zur Inhaltssammlung (z. B. für Steckbriefe, Rankings, Artikel und Bilder) zur Verfügung, sondern auch professionelle Vorlagen für Canva, mit denen ihr eure Abizeitung ganz einfach selbst gestalten könnt. Den Druck übernehmen wir direkt für euch in Premium-Qualität.

 Jede Abschlusstufe kann unsere App und unseren Service nutzen. Wir sind neben Abizeitungen auch auf Abschlusszeitungen spezialisiert.

Wir haben keine Beschränkung bei der Seitenzahl oder Auflage. Wir machen generell alles möglich, damit ihr mit uns eure Wunsch-Abizeitung erhalte

 Ihr könnt eure gewünschte Stückzahl jederzeit anpassen. Erst bei eurer Druckfreigabe müssen wir die exakte Stückzahl wissen.

Ihr könnt eure gewünschte Seitenzahl jederzeit anpassen. Erst bei eurer Druckfreigabe müssen wir die exakte Seitenzahl wissen.

 Ihr könnt jederzeit Abizeitungen nachbestellen. Wir empfehlen euch, direkt ein paar Stück mehr zu nehmen, damit ihr Puffer habt. Ein Nachdruck ist etwas teurer, da hierfür ein extra Druckprozess gestartet werden muss.

Design & App

Du findest unter abimanufaktur.de/designvorlagen online kostenlose Layoutvorlagen, die du direkt durchstöbern kannst – ohne Registrierung.

Am besten eignet sich das Sammeln der Inhalte einer Abizeitung wie Steckbriefe, Bilder und Umfragen sowie Rankings eine App wie die App der Abimanufaktur, die hierfür entwickelt wurde.

Um eine Abizeitung zu machen, sind mehrere Schritte notwendig:
– Bildet ein Komitee für eure Abizeitungen
– Arbeitet mit einem Anbieter wie der Abimanufaktur zusammen, der spezialisiert auf Abizeitungen ist und euch bei einer individuellen Abizeitung hilft
– Verwendet interessante Steckbrieffragen
– Erstellt ein eigenes, individuelles Design oder verwendet eine Layoutvorlage, die ihr flexibel anpassen könnt.

Mit einer App für die Organisation wie die App der Abimanufaktur. So spart ihr euch extrem viel Zeit und nervige Arbeit.

Anbieter & Erfahrung

Als Abizeitungsdruckerei mit über 100.000 Exemplaren und über 1000 Partnerschulen pro Jahr sind wir spezialisiert auf Abizeitungen.

Mit über 120.000 gedruckten Abizeitungen und über 1000 Partnerschulen pro Jahr gehört die Abimanufaktur zu den beliebtesten Anbietern für Abizeitungen in ganz Deutschland und dem DACH-Raum.

Mit über 120.000 gedruckten Abizeitungen pro Jahr gehört die Abimanufaktur zu den größten Anbietern für Abizeitungen.

Über 300 Schulen haben der Abimanufaktur im Durchschnitt 4,8 von 5,0 Sternen vergeben. Daher lässt sich der Anbieter empfehlen.

Wir haben über 300 Google-Bewertungen von Schulen online einsehbar, die bisher mit uns gearbeitet haben. Im Schnitt erhalten wir überdurchschnittliche 4,8 von 5,0 Sternen von unseren Schulen.

Rechtliches

Du findest unsere AGB und unsere AVB unter abimanufaktur.de/agb jederzeit online.