Du fragst dich vielleicht, warum jede Abiturklasse ein Abikomitee braucht. Ganz einfach: Neben den ganzen Klausuren, der Finanzierung vom Abi und dem Stress rund um die Zukunftsplanungen nach dem Abi stehen natürlich auch noch gemeinsame Jahrgangstermine an, wie zum Beispiel der Abiball oder die Schülerzeitung. Es gibt also einiges zu tun und die (bisher) stressigste Zeit deines Lebens will geordnet sein. Das Abikomitee hat für euch alles im Blick und organisiert alle gemeinsamen Termine, damit auch nichts vergessen geht. Wir zeigen die heute, wie du ganz einfach Ordnung in deinen Abi-Alltag erhälst ;).

Den Durchblick behält das „große“ Abi-Komitee

Ja, richtig gelesen, es gibt ein „großes“ Abi-Komitee und mehrere kleinere. Das große Komitee ist wohl am wichtigsten, denn dieses sollte den gesamten Überblick behalten und schauen, dass alles reibungslos nach Plan verläuft. Es hat die anderen kleineren Abi-Komitees, die sich in unterschiedlichen Aufgabenblöcke aufgeteilt haben, unter Kontrolle und fügen alle Komponenten zusammen.

Welche Aufgaben hat das Abi-Komitee? 

Das große Abi-Komitee kümmert sich übergreifend um alle Belange, die so anstehen und bilden quasi den Kopf eures Jahrgangs. Es verschafft sich regelmäßig einen Überblick, was die kleineren Komitees so veranstalten, denn diese gehen meist detaillierten Aufgaben nach und beraten sich mit dem allgemeinen Abi-Komitee.

Wer sollte im großen Abi-Komitee agieren? 

Einer der wichtigsten Tipps überhaupt: Wählt unbedingt Schüler für euer Abi-Komitee aus, die verantwortungsvoll und strukturiert sind. Sie müssen nämlich viele Termine koordinieren und immer die Ruhe bewahren, wenn es mal stressig wird.

Wann solltet ihr das Abi-Komitee gründen? 

Je früher, umso besser ;)! Am Besten gründet ihr das Abi-Komitee schon in den ersten Wochen der 11. Klasse, damit alles im Vorfeld schon geregelt ist. Sobald ihr in euren Kursen und Tutorien angekommen seid und ihr euch alle kennt, sollte aus jedem Tutorium ein Schüler ausgewählt werden, der ins Team des Abi-Komitees steigt.

Wie viele Schüler sollten im Abi-Komitee sitzen? 

Das hängt natürlich stark von eurem Jahrgang ab. Wir empfehlen aber, dass mindestens 6 Schüler das Abi-Komitee bilden. Ihr könnt es so aufteilen, dass 4 Personen jeweils 2 Komitees unter sich haben und diese regelmäßig im Austausch sind und zwei überwachsen das große Ganze als Chef vom Dienst ;).

Welche Abi-Komitees gibt es? 

Nun haben wir erst mal das allgemeine Abi-Komitee kennengelernt, es gibt allerdings noch viele einzelne Komitees, die dazu beitragen, dass eure Abifeier super cool wird. Meist kommen noch 8 weitere Komitees hinzu, die für einzelne Bereiche zuständig sind. Hier könnt ihr aber auch variiern, je nach dem, wie groß euer Jahrgang ist.

1) Das Finanzierungs-Abi-Komitee 

Ohne Moos nichts los, besagt ein altes Sprichwort und es ist wahr. Denn ohne Knete können eure Pläne natürlich nicht realisiert werden. Deswegen ist das Finanzierungs-Komitee wohl am wichtigsten vom Komitee-Kosmos.

Was macht das Abi Finanzierungs-Komitee? 

Das ist natürlich selbsterklärend, denn das Finanzierungs-Komitee sollte so viel Geld wie möglich zusammensammeln und einen Überblick über das Budget behalten. Es setzt sich regelmäßig mit den anderen Abi-Komitees zusammen und sagt ihnen, wie viel Geld sie zum Beispiel für die Abizeitung und oder Abipullis zur Verfügung haben.

Wer sitzt im Finanzierungs-Komitee? 

Achtet darauf, dass im Finanzierungs-Komitee Schüler sitzen, die gut mit Geld umgehen können und kreativ sind, wie sie Geld zusammentragen können. Außerdem ist es von Vorteil, vertrauensvoll und ordentlich zu sein, denn im Komitee solltet ihr regelmäßig mit Listen und Tabellen arbeiten, um euch einen Überblick zu verschaffen.

Wann sollte das Abi Finanzierungs-Komitee gegründet werden? 

Auch hier ist es sinnvoll, das Finanzierungs-Komitee so bald wie möglich zu gründen. Idealerweise schon in den ersten Wochen der 11. Klasse, genauso, wie das Abi-Komitee. So könnt ihr schon früh mit euren Finanzierungsplänen beginnen und eure Wünsche am realistischsten erfüllen.

2) Das Abiball-Komitee

Neben dem Finanzierungs-Komitee ist das zweitwichtigste sicher das Abiball-Komitee. Denn eure Party ist der krönende Abschluss eurer Abizeit und sollte unvergesslich sein!

Was macht das Abiball-Komitee? 

Im Abiball-Komitee dreht sich alles um die passende Location, das Catering, den Fotografen und DJ, sowie Getränke, Programm und Dekoration für euren Abiball. Die Schüler müssen sich verschiedene Angebote einholen und die Konditionen vergleichen. Immer im Blick ist hier natürlich auch das Budget. Das Abiball-Komitee kalkuliert, wie teuer die Eintrittskarten pro Person am Ende werden und rechnen aus, ob sich auch wirklich jeder im Jahrgang diese Karte leisten kann. Wenn die Kosten utopisch hoch sind, kümmert sich das Abiball-Komitee außerdem um Sponsoren

Wer sitzt im Abiball-Komitee? 

Im Abiball-Komitee sitzen am besten richtige Party-Löwen :). Sie müssen wissen, wie man eine richtig coole Feier veranstaltet. Dennoch müssen sie mit einplanen, dass auch Eltern, Großeltern und Lehrer mit euch feiern und der Abiball deswegen nicht eskalieren sollte.

Darüber hinaus sollten die Schüler im Abiball-Komitee gut mit Geld umgehen können und dieses realistisch aufteilen können. Es bringt nämlich nichts, wenn über die Hälfte des Budgets beispielsweise nur an die Location geht und für die anderen Bereiche nichts übrig bleibt. Das geht in der Summe dann nicht auf.

Alles in allem solltet ihr gut strukturiert arbeiten und kreativ sein, was das Programm angeht. Denn ihr wollt ja auch ein bisschen Action haben und nicht nur essen und trinken ;).

Wann solltet ihr das Abiball-Komitee gründen? 

Wie bei den anderen Komitees auch, ist eine frühe Gründung des Abiball-Komitees am ratsamsten. Vor allem, wenn es in Sachen Catering, Location, DJ und Fotografen geht, müssen die Termine schon im Vorfeld fixiert sein, damit ihr auch alle an diesem besonderen Abend Zeit für euch haben.

3) Das Abifahrt-Komitee 

Was macht das Abifahrt-Komitee? 

Ähnlich wie beim Abiball-Komitee muss das Abifahrt-Komitee verschiedene Angebote in Sachen Abifahrt einholen und vergleichen. Hier spielt das Budget auch wieder eine große Rolle, denn jeder, der mitkommen möchte, sollte sich die Reise auch leisten können.

Wer gehört ins Abifahrt-Komitee? 

Geeignet sind Schüler, die nicht (nur) nach den eigenen Interessen handeln, sondern auch die Gemeinschaft sehen. Es sollen ja schließlich alle aus dem Jahrgang mitkommen und eine tolle gemeinsame Zeit erleben :).

Wann sollte man das Abifahrt-Komitee gründen? 

Auch hier gilt: Der frühe Vogel fängt den Wurm ;). Je früher ihr euch zusammen schließt, desto kreativer könnt ihr sein. Schaut euch am Besten so viele Angebote wie möglich an, damit eure Abifahrt nicht unbedingt in den Schwarzwald, sondern eher nach Spanien oder Kroatien geht :).

4) Das Abiparty-Komitee

Welche Aufgaben hat das Abiparty-Komitee? 

Das Abiparty-Komitee vernetzt sich mit anderen Abijahrgängen in eurer Stadt und holt sich Angebote für coole Locations ein. Danach wählt es die beste Option für euch aus, die preislich ok ist und richtig gut für eure Feier geeignet ist :).

Um auch noch ein bisschen was Geld zu sammeln, könnt ihr auch mehrere Abipartys veranstalten :). So könnt ihr nicht nur ausgelassen feiern, sondern auch noch das Finanzierungs-Komitee unterstützen, indem ihr das Budget aufpusht ;). Hier ein paar Ideen:

• Wenn euer ausgewählte Club einen Eintritt von 15€ pro Person verlangt, könnt ihr als Komitee zum Beispiel 5€ draufschlagen und alle 20€ zahlen.
• Wenn 120 Schüler im Jahrgang zur Party kommen, dann ergibt das 600€, die ihr zusammengetragen habt. Das ist doch schon mal ein richtig stolzes Sümmchen, oder nicht ;)?

Wer sollte im Abiparty-Komitee sitzen? 

Natürlich Schüler, die gut feiern können und die coolesten Clubs ab 16 kennen. Vermutlich sind noch nicht alle Mitschüler volljährig, daher achtet darauf, dass jeder die Möglichkeit hat, mitzufeiern.

Wann solltet ihr das Abiparty-Komitee aufstellen? 

Im Gegensatz zu den drei vorherigen Komitees ist es hier nicht so schlimm, wenn sich euer Abiparty-Komitee etwas später gründet. Denn Angebote für Abipartys gibt es zu häufe. Ihr könnt euch auch mit anderen Abijahrgängen in eurer Nähe zusammenschließen und eine gemeinsame Party schmeißen.

5) Das Abistreich-Komitee

Was für Aufgaben hat das Abistreich-Komitee? 

Es gibt einen Tag in der Abizeit, wo man einfach mal so richtig die Sau rauslassen und alle mal veräppeln kann und zwar ist das der Abistreich-Tag. Meist ist die Mottowoche, wo sich alle zu einem bestimmten Thema verkleiden, davor schon. Dennoch sollte der Abistreich durch ein Komitee geplant werden, damit ihr kreative Ideen sammelt, um auch wirklich alle mit euren Streichen zu überraschen :D.

Der Abistreich bleibt euch ein Leben lang in Erinnerung und daher heißt es originelle Ideen zu sammeln. Achtet darauf, dass ihr es nicht übertreibt, grade in Sachen Alkohol solltet ihr aufpassen. Nicht, dass ihr mit dem Abistreich-Tag eher negative Erinnerungen verbindet.

Wer bildet das Abistreich-Komitee? 

Es gibt Klassenclowns, die immer einen passenden Witz auf den Lippen tragen. Diese Mitschüler sind am Geeignetsten für die Wahl ins Abistreich-Komitee. Haut so richtig auf die Kacke und versucht alle Ideen umzusetzen, die ihr habt. 

Wann findet sich das Abistreich-Komitee zusammen? 

Auch die Zusammensetzung dieses Komitees hat etwas Zeit. Die Konstellation sollte allerdings 6-8 Monate VOR dem Start eures Streiches stehen, denn Schulleiter sind vor allem was Unsicherheiten anbelangt ziemlich penibel und wollen alles absegnen lassen. Es kann demnach viel Zeit mit irgendwelchen Freigaben ins Land streichen oder ihr müsst noch etwas Puffer für eine Anpassung einplanen.

6) Das Abimotto-Komitee 

Was sind die Aufgaben des Abimotto-Komitees? 

Wie der Name schon verrät, sammelt das Abimotto-Komitee Ideen für euer Abi-Motto. Wer richtig kreativ ist, kann sich auch ein originelles Motto ausdenken, das wie maßgeschneidert auf eure Stufe passt. Wortwitze, die den Namen der Schule beinhalten kommen immer besonders gut bei euren Mitschülern an! Wenn ihr ein paar Inspirationen benötigt, haben wir euch aber auch eine Liste zusammengestellt und geben euch etwas Starthilfe ;).

Wer sitzt im Abimotto-Komitee? 

Die Literaten und Poeten unter euch sollten sich für das Abimotto-Komitee wählen lassen. Seid ihr gut in Deutsch und habt immer einen schlechten Wortwitz auf Lager, seid ihr hier gut aufgehoben ;).

Wann sollte sich das Abimotto-Komitee gründen? 

Mit der Gründung hat es ein bisschen Zeit, natürlich ist es immer besser, früh anzufangen, aber es ist nicht unbedingt sinnvoll, sich bereits in der 11. Klasse festzulegen. Sammelt lieber gedanklich ein paar Ideen und gründet das Abimotto-Komitee vor der Gründung des Abistreich-Komitees am Beginn des 12. Schuljahres.

7) Das Abizeitungs-Komitee 

Was macht das Abizeitungs-Komitee? 

Die Abizeitung ist eine wichtige Erinnerung an eure Abizeit, denn hier sind alle gemeinsamen Aktivitäten, wie die Abifahrt, die Abiparty, der Abiball oder der Abistreich gebündelt in einem Heft.

Die Abizeitung in Form eines Buches ist trotz des Zeitalters der digitalen Möglichkeiten immer noch handlich und nostalgisch. Man nimmt sich die Zeit, um in Erinnerungen zu schwelgen. Daher hat das Abizeitungs-Komitee eine echt wichtige Aufgabe zu bewältigen ;)!

Wer sollte im Abizeitungskomitee sitzen? 

Auf jeden Fall die Kreativen unter euch, da das Abizeitungs-Komitee unfassbar viel Geduld, Durchhaltevermögen und Kreativität benötigt. Ihr solltet effizient arbeiten können und eure Ideen durchsetzen können.

Wann gründet ihr das Abizeitungs-Komitee am besten? 

Der ideale Zeitpunkt für die Gründung eures Abizeitungs-Komitees ist mindestens 6 Monate vor dem Abiball. Das hat seinen speziellen Grund, denn es müssen mehrere Faktoren bedacht werden: 

• In der Regel braucht die Druckerei mind. 3,5 Wochen zum Drucken und Versenden eurer Abizeitung. Natürlich könnt ihr auch den Expressdruck wählen, aber der kostet deutlich mehr, als wenn ihr euch für den normalen Druckprozess entscheidet. Zu dem Zeitpunkt, wo ihr die Datei an die Druckerei schickt, müssen alle Inhalte schon gesetzt sein, sprich: Es bleibt gar nicht mehr so viel Zeit zum Überarbeiten übrig. Geht vielleicht eher auf Nummer Sicher und gebt eure Daten mindestens 5 Wochen vor eurem Abiball frei, damit eure Abizeitung pünktlich gedruckt vorliegen kann.
• Ihr kennt das Spiel: Von einigen Mitschülern bekommt man die Daten und Inhalte später, als man angesetzt hat. Das solltet ihr kalkulieren und ungefähr vier Wochen Puffer einplanen.
• Ein passendes Layout muss natürlich auch gefunden werden und das geschieht nicht von heute auf morgen. Plant hierfür ca. 8 Wochen ein, denn dieser Prozess kann zwischen den heißen Klausurphasen echt nochmal viel Zeit schlucken.
• Unterschätzt zudem nicht, dass es nochmal viel Zeit in Anspruch nimmt, Druckereien zu suchen und die Preise zu vergleichen. Wenn es um Sponsorensuche geht, wird das auch etwas dauern, eh euch die Zusagen in die Schule flattern ;).

Summa Summmarum kommt ihr auf eine Vorlaufzeit von 22 Wochen. Plant lieber noch einen kleinen Puffer von zwei Wochen ein, dann seid ihr bei 24 Wochen, also 6 Monate. Es ist also am Geschicktesten, wenn ihr euer Abizeitungs-Komitee 6,5 Monate vor dem Abiballdatum gründet. Das ist schon alles sehr durchgetaktet, oder ;)?

8) Das Abipulli-Komitee bzw. Abishirt-Komitee 

Welche Aufgaben hat das Abipulli-Komitee? 

Gemeinsam mit euren Mitschülern aus dem Abizeitungs-Komitee entwerft ihr ein Mottocover für eure Abipullis oder Abishirts in eure Abizeitung. Ideal wäre es, wenn ihr euer Abimotto aufgreift und sich dieses in Form eines Bildes, aber auch in einem Schriftzug widerspiegelt. Denn das Motto kommt selbstverständlich auch auf eure Abizeitung. Meist stehen auf der Rückseite der Pullis die Vor und Zunamen aller Schüler des Abschluss-Jahrgangs.

Wer sitzt im Abipulli-Komitee? 

Ihr könnt es euch schon denken, aber es ist ähnlich, wie beim Abizeitungs-Komitee. Geeignet sind die Kreativen unter euch, die sich bestenfalls schon mit Grafikdesign und Bildbearbeitungsprogrammen wie Photoshop, Facetune oder Procreate auskennen. 

Wann sollte sich das Abipulli-Komitee gründen? 

Es kommt ganz darauf an, welches Abi-Komitee das Cover gestaltet. Wenn diese Aufgabe das Abizeitungs-Komitee übernimmt, habt ihr seeehr viel Zeit. Denn die Arbeit ist damit schon getan und ihr müsst euch nur noch um die passende Druckerei kümmern, die das Cover vorne und hinten für den textilen Druck anpasst. Außerdem gebt ihr die Datei frei und schaut, das alles so hergestellt wird, wie ihr euch das vorstellt. Achtet unbedingt auf die Zeiten der Druckerei, denn eure Abipullis sind nicht von jetzt auf gleich gedruckt und brauchen etwas Vorlauf :). Wenn ihr euch hingegen mit dem Design des Abimottos auseinandersetzt, dann solltet ihr euch frühzeitig an die Abstimmung und Umsetzung klemmen.

Unser Tipp ist es, das Abizeitungs-Komitee und das Abipulli-Komitee zusammenzulegen. So sind die Aufgaben fair aufgeteilt und ihr habt immer Einsicht in die aktuellen Prozesse des anderen Komitees. Denn die Zusammenarbeit der beiden Komitees ist sowieso sehr eng.

Fazit: Abi-Komitees 

So und jetzt alle bitte einmal durchatmen! Ganz schön viel war das jetzt, oder ;)? Das Wichtigste ist, dass ihr als Team arbeitet und euch gegenseitig keine Steine in den Weg legt. Mobilisiert so viele Mitschüler, wie möglich, denn sonst kann die ganze Planung ziemlich stressig sein. Wir fassen dir nochmal kurz und knackig das wichtigste zu den Abi-Komitees zusammen:

• Es gibt ein großes Abi-Komitee, das sich um die gesamte Organisation kümmert. In der Regel sind hierfür 6 Leute zuständig, die einen Überblick über die Aufgaben und Deadlines der kleineren Komitees behalten.
• Das zweitwichtigste Komitee ist das Finanzierungs-Komitee. Auch dieses Komitee steht mit allen anderen in Kontakt und kümmert sich um euer Budget, sodass ihr alle Wünsche und Ideen auch finanziell umsetzen könnt.
• Nun bilden sich 7 weitere Komitees, nämlich das: Abiball-, Abifahrt-, Abiparty-, Abistreich-, Abimotto-, Abizeitungs- und Abipulli-Komitee. 

Und nun geht’s los, gestaltet was das Zeug hält, sammelt Ideen und lasst euer Abi so schön und ereignisreich wie möglich ausklingen.