Euer Abiball soll legendär werden, aber die Kasse ist leer? Keine Sorge, das geht fast jedem Jahrgang so. Zum Glück gibt’s Sponsoren, die euch finanziell unter die Arme greifen können und das ganz ohne nervige Spendenaktionen oder endlosen Kuchenverkauf.

In diesem Artikel zeigen wir euch, wie ihr Schritt für Schritt passende Abiball Sponsoren findet, sie überzeugt und welche cleveren Wege es gibt, euer Event stressfrei zu finanzieren.

In diesem Artikel erfahrt ihr, wie ihr Sponsoren für euren Abiball findet, sie überzeugt und welche praktischen Tools & Vorlagen euch dabei helfen, den Überblick zu behalten. Außerdem zeigen wir euch, wie ihr mit der richtigen Planung automatisch Unterstützung bekommt, ganz ohne Papierkram oder Zufall.

Mehr Tipps zur Abi-Finanzierung findet ihr hier 👉 Abizeitung finanzieren

Warum Sponsoren für den Abiball so wichtig sind

Ein Abiball kostet schnell mehrere tausend Euro:

• Location,
• Catering,
• Technik,
• Deko,
• DJ,
• Fotograf und vieles mehr.

Pro Jahrgang kommen da locker 5.000 bis 10.000 € zusammen. Selbst mit Eintrittsgeldern bleibt da oft ein großes Loch in der Abikasse. Genau hier kommen Sponsoren ins Spiel. Sie helfen, euer Budget aufzustocken und profitieren gleichzeitig davon.

Sponsoring ist nämlich keine Einbahnstraße, sondern eine echte Win-win-Situation.

Ihr bekommt finanzielle Unterstützung, und Unternehmen erhalten im Gegenzug Sichtbarkeit und ein positives Image. Ob ein Logo auf euren Eintrittskarten, ein Banner im Ballsaal oder eine Erwähnung auf Social Media, jede kleine Werbefläche kann für lokale Firmen wertvoll sein.

Besonders gut funktionieren regionale Partnerschaften: die Fahrschule um die Ecke, der Bäcker, bei dem ihr jeden Morgen steht, oder das Fitnessstudio, in dem viele aus eurer Stufe trainieren. Auch Betriebe von Eltern oder Bekannten sind ideale Sponsoren, weil der persönliche Bezug überzeugt.

Bei der Abimanufaktur bekommt ihr ein garantiertes Sponsoring von 1050 €, die direkt vom Endpreis eurer Abizeitungsbestellung abgezogen werden. So spart ihr nicht nur Zeit, sondern sichert euer Budget von Anfang an.

Abiball Sponsoren in 5 Schritten finden

Einen Sponsor zu finden, ist gar nicht so kompliziert, wenn man strukturiert vorgeht. Wichtig ist, dass ihr früh startet, ein klares Konzept habt und professionell auftretet. Mit diesen fünf Schritten klappt’s garantiert.

1. Startet früh genug mit der Planung

Der größte Fehler, den viele Jahrgänge machen: Sie starten zu spät. Sponsoring-Budgets werden oft schon ein Jahr im Voraus vergeben, besonders bei Banken, Versicherungen oder größeren Unternehmen. Wenn ihr erst im Frühjahr anfragt, ist das Werbebudget vielerorts längst aufgebraucht.

Legt euch am besten einen Zeitplan an:

• Sommer/Herbst (ein Jahr vorher): Konzept erstellen, Firmen recherchieren
• Winter: Sponsoren ansprechen
• Frühjahr: Rückmeldungen verwalten, Verträge fixieren
• Sommer: Umsetzung & Danksagungen

2. Erstellt euer Sponsorenkonzept

Ein gutes Konzept zeigt, dass ihr organisiert seid und das überzeugt Sponsoren sofort. 💪

Folgende Punkte gehören hinein:

• Anlass: euer Abiball (Datum, Ort, Größe, Gästezahl)
• Zielgruppe: Schüler:innen, Eltern, Lehrer:innen
• Werbeflächen: Wo kann das Unternehmen sichtbar werden? (Banner, Social Media, Einlasskarten, Abizeitung etc.)
• Gegenleistungen: Dankesrede, Logo in Abizeitung, Insta-Post
• Kontaktperson: Wer ist Ansprechpartner:in im Komitee?

Fügt euer Schullogo, Motto und Fotos hinzu, damit euer Konzept professionell wirkt.

Ihr könnt daraus ein 1–2-seitiges PDF basteln oder direkt in einem Canva-Template gestalten.

Tipp: Verweist im Gespräch darauf, dass euer Sponsoring-Projekt Teil eines sozialen und schulischen Engagements ist. Das kommt besonders bei Familienbetrieben gut an.

3. Definiert eure Werbemöglichkeiten

Sponsoren wollen wissen, was sie für ihr Geld bekommen. Deshalb solltet ihr schon vorher überlegen, wo ihr Werbeflächen anbieten könnt.

Hier einige bewährte Ideen für Gegenleistungen:

• Firmenlogo auf Flyern oder Eintrittskarten
  
• Banner am Eingang oder an der Bühne
  
• Erwähnung bei der Eröffnungsrede oder Moderation
  
• Platz im Abiball-Programmheft oder auf Social Media

Tipp: Nutzt das gleiche Sponsoren-Layout später auch in eurer Abizeitung. Das klappt easy mit den modernen Designvorlagen der Abimanufaktur.

4. Sprecht Sponsoren richtig an

Viele Sponsoren sagen nicht Nein, weil sie kein Interesse haben, sondern weil sie häufig nicht richtig angesprochen werden. Darum gilt: Persönlich vorstellen, statt anonyme Mails verschicken.

So geht’s richtig:

• Geht direkt vorbei oder ruft an, vor allem bei lokalen Firmen.
• Bereitet euch auf das Gespräch vor (Infos zum Unternehmen, Werbemöglichkeiten).
• Haltet euer Konzept griffbereit, sympathisch und mit klarer Bitte.

Ein Beispiel für euren Einstieg:

„Hallo, wir organisieren gerade unseren Abiball 2025 und suchen regionale Partner, die unser Event unterstützen möchten. Im Gegenzug bieten wir Werbung auf unserer Veranstaltung und in unserer Abizeitung an.“

Das wirkt professionell und direkt.

Psychologisch wichtig: Sprecht Sponsoren emotional an. Sie unterstützen nicht nur eine Feier, sondern die Abschlussgeneration ihrer Region.

Weitere Tipps, Vorlagen und Musteranschreiben findet ihr in unserem Artikel Abizeitung finanzieren.

5. Sponsorenpflege – So bleibt ihr im Kontakt

Habt ihr Sponsoren gefunden, ist die Arbeit noch nicht ganz vorbei. Ein guter Kontakt zahlt sich doppelt aus. Für den Abiball und später vielleicht auch für eure Abizeitung, Schulprojekten oder spätere Schulklassen.

So haltet ihr die Beziehung am Laufen:

• Schickt nach der Veranstaltung Fotos und Dankesnachrichten
• Markiert eure Sponsoren in Social Media-Posts
• Versendet Einladungen oder Erwähnungen in eurer Schulchronik
• Überlegt, ob dieselben Sponsoren auch für eure Abizeitung infrage kommen

Das zeigt Wertschätzung und macht euch professionell.

Welche Sponsoren eignen sich für euren Abiball?

Nicht jede Firma ist automatisch der passende Partner für euren Abiball. Am besten funktionieren regionale Unternehmen, die direkt von eurer Zielgruppe profitieren, also von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen in eurer Umgebung.

Diese Branchen unterstützen regelmäßig Schulprojekte:

• Fahrschulen: perfekte Zielgruppe, weil viele von euch gerade den Führerschein machen.
• Bäckereien & Cafés: lokale Marken, die Sichtbarkeit in der Schule lieben.
• Versicherungen & Banken: engagieren sich oft in der Jugendförderung.
• Fitnessstudios & Sportvereine: bieten oft Gutscheine oder kleine Geldbeträge.
• Supermärkte & Läden: helfen mit Gutscheinen oder Getränkesponsoring.

Tipp: Bevorzugt lokale Unternehmen! Sie haben einen Bezug zur Schule und freuen sich über Präsenz bei einem Event in ihrer Region. Große Ketten sind meist schwerer erreichbar und haben feste Werbebudgets. Fragt beispielsweise in eurem Jahrgang nach, ob Eltern, Verwandte oder Bekannte eigene Unternehmen haben. Persönliche Kontakte sind der einfachste Weg zu einem Sponsor.

Hier eine kleine Übersicht, wie ihr Sponsorenarten und passende Gegenleistungen kombinieren könnt:

Sponsoren-Idee	Gegenleistung
Fahrschule	Logo auf Abiball Karte oder Flyer
Bäckerei	Dank in der Moderation, Social-Media-Erwähnung
Fitnessstudio	Werbebanner am Eingang
Versicherung	Erwähnung im Programmheft
Supermarkt	Anzeige in der Abizeitung

Sponsoren überzeugen – So klappt das Gespräch

Ihr habt potenzielle Sponsoren gefunden?

Dann kommt jetzt der wichtigste Teil: das Gespräch. Hier entscheidet sich, ob ein Unternehmen euch unterstützt oder absagt.

Der Schlüssel liegt im Mehrwert: Zeigt den Firmen, was sie konkret davon haben, euch zu sponsern. Das kann Werbung, Reichweite oder auch ein emotionaler Bezug zur Schule sein.

So argumentiert ihr überzeugend:

• Werbewirkung: mehrere hundert Gäste, Social-Media-Reichweite eurer Stufe
• Image: lokale Unterstützung junger Menschen kommt sympathisch an
• Steuer-Vorteil: Sponsorengelder können als Werbekosten abgesetzt werden

Checkliste für ein starkes Sponsoren-Gespräch:

• Kurz vorstellen, wer ihr seid & was ihr plant
• Konzept zeigen (mit Zahlen & klaren Gegenleistungen)
• Konkret sagen, was ihr braucht (z. B. 200 € oder Sachspende)
• Persönlich bedanken, unabhängig vom Ergebnis

Extra-Tipp: Dankbarkeit verkauft! Ein kleines Dankes-Goodie zeigt Wertschätzung und bleibt im Gedächtnis.

Zum Beispiel:

• Erwähnung in der Moderation
• Logo oder Danksagung in der Abizeitung
• Instagram-Post mit Tag & Foto vom Ball

Solche Details machen euer Sponsoring nicht nur erfolgreicher, sondern auch professioneller.

Kreative Extra-Ideen, um eure Abikasse zu füllen

Auch wenn Sponsoren den größten Teil eurer Abiball-Finanzierung stemmen können, lohnt es sich, zusätzlich ein paar kreative Aktionen zu planen. So sammelt ihr nicht nur Geld, sondern sorgt auch für Spaß und Zusammenhalt in der Stufe. 🎉

Hier sind ein paar bewährte Ideen, mit denen ihr eure Abikasse clever aufstocken könnt:

• Merchandise verkaufen: Abipullis, T-Shirts, Becher oder Sticker sind kleine Gewinne mit großer Wirkung.
• Abi-Quiz-Abend veranstalten: Lehrer gegen Schüler, Eintritt 2–3 €. Unterhaltung garantiert!
• Spendenaktionen: Kuchenverkauf ist out? Wie wäre es mit einem Carwash-Day oder Hotdog-Stand bei einem Schulfest?
• Social Media Challenges: Für jede Teilnahme spendet ein lokaler Sponsor 1 €. Das schafft Reichweite und Geld.
• Flohmarkt organisieren: Alte Dinge aussortieren, verkaufen und nachhaltig Geld für eure Abikasse sammeln.

Der Trick: Kombiniert diese Aktionen mit euren bestehenden Sponsoren. So stärkt ihr die Partnerschaft und zeigt, dass ihr engagiert seid. Wer sieht, dass ihr mit Leidenschaft dabei seid, unterstützt euch beim nächsten Projekt garantiert wieder, beispielsweise bei eurer Abizeitung oder Abifahrt.

Finanzielle Unterstützung ohne Aufwand – die Sponsoring-Garantie

Sponsoren finden, Konzepte schreiben, Mails verschicken: All das kostet Zeit, die ihr wahrscheinlich lieber in die Ballplanung steckt. Zum Glück gibt es heute Tools und Partner, die euch einiges davon abnehmen.

Wenn ihr zum Beispiel eure Abizeitung über die Abimanufaktur gestaltet, bekommt ihr automatisch Unterstützung beim Thema Sponsoring. Ein Teil eurer Finanzierung ist schon fest eingeplant, ohne dass ihr zusätzliche Anfragen stellen müsst. Das verschafft euch mehr Planungssicherheit und reduziert den Aufwand für euer Team enorm.

Ihr könnt über die kostenlose App alle Inhalte, Designs und Sponsoren zentral verwalten. So habt ihr immer im Blick, wie euer Budget steht und welche Bereiche schon gedeckt sind.

FAQ – Häufige Fragen zu Abiball Sponsoren