Abizeitung erstellen:Der komplette Guide für eure Planung
In diesem Guide seht ihr, wie ihr eure Abizeitung Schritt für Schritt organisiert und plant. Wir zeigen euch, welche Schritte wirklich wichtig sind, wie ihr Inhalte aus eurem Jahrgang sammelt und wie ihr das Design vorbereitet.
Wir drucken eure Abizeitung stressfrei mit App, Vorlagen & persönlichem Support.
Schulen, die uns vertrauen:
9 Schritte zur Planung eurer Abizeitung
Damit eure Abizeitung richtig gut wird, braucht ihr einen klaren Plan. Hier findet ihr die wichtigsten Schritte, die euch bei Organisation, Inhalten, Design und Druck helfen.
1. Abizeitungskomitee gründen
Team aufstellen und Aufgaben verteilen.
Setzt euch zuerst zusammen und gründet euer Abizeitungs-Komitee. Anschließend teilt ihr euch in verschiedene Verantwortungsbereiche ein. Typischerweise besteht ein Abizeitungskomitee aus 4 bis 6 Personen und umfasst folgende Bereiche:
- Projektleitung: legt Termine und Deadlines fest, plant Meetings und hält die Fäden in der Hand.
- Redaktion: sammelt Themen, betreut Texte und organisiert ein zweistufiges Lektorat.
- Grafik & Design: definiert den Stil, erstellt das Design und fügt die Inhalte ein.
- Finanzen & Sponsoring: plant das Budget, akquiriert Sponsoren und behält die Zahlen zum Beispiel mit einer Excel-Tabelle im Blick.
Unter diesen Zuständigkeitsbereichen für eure Abizeitung verteilt ihr die Aufgaben und setzt klare Deadlines.
2. Realistischen Zeitplan erstellen
Plant Deadlines und Meilensteine für eure Abizeitung.
Beginnt mit eurem Wunschlieferdatum und plant rückwärts. Kalkuliert für jede Phase einen Puffer ein. Die wichtigsten Phasen sind:
Zeitplan für eure Abizeitung:
| Aufgabe | Empfohlene Vorlaufzeit | To-Do |
|---|---|---|
| Komitee gründen | 8–10 Monate vorher | Zuständigkeitsbereiche fixieren |
| Motto + Inhaltskonzept | 7 Monate | Abimotto wählen und Inhalte festlegen |
| Inhalte | 4 Monate | Inhalte müssen von allen abgegeben werden |
| Design | 2 Monate | Design festlegen und mit dem Layouten beginnen |
| Druckfreigabe | 4 Wochen | Druckdaten hochladen |
| Auslieferung | 1 Woche vor Wunschlieferdatum | Verteilung vorbereiten |
Hinterlegt alle Aufgaben in einem gemeinsam genutzten Kalender (zum Beispiel Google Kalender), damit ihr immer auf dem aktuellen Stand seid.
Wann solltet ihr beginnen?
Wenn eure Abizeitung zum Beispiel am 30.06.2026 zu eurem Abiball geliefert werden soll, könnte der Zeitplan so aussehen:
Beispielrechnung für eure Abizeitung 2026
| Aufgabe | Datum |
|---|---|
| Komitee gründen | September – November 2025 |
| Motto + Inhaltskonzept | Dezember 2025 |
| Inhalte | März 2025 |
| Design | Mai 2025 |
| Druckfreigabe | Ende Mai |
| Auslieferung | 1 Woche vor Wunschlieferdatum |
3. Abimotto wählen
Sammelt zunächst so viele Ideen wie möglich, ohne persönliche Vorlieben oder Bias. Erstellt daraus eine Shortlist und lasst anschließend die Jahrgangsstufe online abstimmen, zum Beispiel direkt in der Abimanufaktur App für eure Abizeitung.
Legt anschließend einen Mini-Styleguide fest mit:
- Stil (modern, retro, elegant, mexikanisch etc.)
- Farbwelt (Hex-Farbcodes, beispielsweise #70aedf für Überschriften usw.)
- Primärfarben
- Sekundärfarben
- Akzentfarben
- Schriftarten und Schriftgrößen (Überschriften, Unterüberschriften und Texte)
- Bildsprache
Damit setzt ihr den visuellen Rahmen für das Design und gebt eurer Abizeitung eine klare Gestaltung und ein professionelles Erscheinungsbild.
4. Inhalte festlegen
Plant Aufbau, Kapitel und Inhalte eurer Abizeitung.
Eine klare Gliederung hilft euch, den Überblick zu behalten, um alle Inhalte strukturiert und lückenlos zu sammeln.
Wir haben über 1000 Abizeitungen analysiert. Diese Inhalte sind bei Abiturjahrgängen besonders beliebt:
- Vorwort (Grußworte von Schulleitung und Jahrgang)
- Persönliche Seiten aller Schüler:innen (mit Steckbriefen)
- Lehrerrankings
- Kurs- und Fahrtenberichte
- Rankings
- Zitate
- Umfragen
- Mottowoche
- Bilder
- Sponsorenanzeigen
- Danksagung
| Kapitel | Seiten (Schätzung) |
| Vorwort | 2 |
| Persönliche Seiten | 1 pro Schüler |
| Lehrerrankings | 2–4 |
| Kurs- und Fahrtenberichte | 10–14 |
| Rankings | 4 |
| Zitate | 4–6 |
| Mottowoche | 4 |
| Bilder | 4–12 |
| Sponsorenanzeigen | individuell |
| Danksagung | 2 |
| Puffer | 10 |
Bei 100 Schülern in eurer Stufe könnt ihr somit mit 149–162 Seiten rechnen.
Bei 80 Schülern in eurer Stufe könnt ihr somit mit 129–142 Seiten rechnen.
Als Faustformel für die Berechnung der Seiten in der Abizeitung könnt ihr eure Schülerzahl mal 1,5 rechnen, um eine Schätzung zu erhalten.
5. Inhalte aus der Stufe sammeln
Sammelt Steckbriefe, Fotos und Texte aus eurem Jahrgang.
Beginnt mit dem Sammeln eurer Inhalte, die ihr in Schritt 4 (Inhalte planen) festgelegt habt.
Setzt euch dafür klare Deadlines, wie in Schritt 2 (Zeitplanung) vorgegeben. So stellt ihr sicher, dass ihr nicht in Zeitverzug kommt.
Verwendet dafür die Abimanufaktur-App. Hier könnt ihr ALLE Inhalte für eure Abizeitung zentral an einem Ort gemeinsam mit eurer ganzen Stufe sammeln.
6. Finanzierung und Sponsoren planen
So plant ihr die Finanzierung eurer Abizeitung:
Holt euch zunächst ein Angebot für eure Abizeitungen. Dafür reicht eine erste Schätzung aus Stückzahl und Seitenzahl. Dieses Angebot dient euch als Grundlage für die Berechnung des Verkaufspreises.
Abizeitungen werden bei einer höheren Stückzahl günstiger. Mehr Seiten erhöhen dagegen den Preis, da mehr Material benötigt wird.
Legt anschließend euren gewünschten Verkaufspreis fest. Falls zwischen Einkaufspreis und Verkaufspreis eine Finanzierungslücke entsteht, könnt ihr diese beispielsweise decken durch:
- Kuchenverkauf
- Abiparties
- Sponsorenlauf
- Verkauf von Werbeanzeigen beispielsweise an:
- regionale Fahrschulen
- Sparkasse
- große Arbeitgeber (zum Beispiel Krankenkassen, Finanzamt und Verwaltung)
- Firmen von Eltern aus der Stufe
Tipp: Wendet euch an kleine bis mittelgroße Unternehmen in eurer Region. Dort erreicht ihr schneller den richtigen Ansprechpartner und Entscheidungen für Sponsoring fallen oft schneller.
Wie viel können wir für eine Werbeanzeige in unserer Abizeitung 2026 verlangen?
| Anzeigenformat | Preis (konservativ) |
|---|---|
| 1/1 Seite (A4) | 150 € |
| 1/2 Seite (quer) | 80 € |
| 1/4 Seite (hoch) | 40 € |
| 1/8 Seite (z. B. Logo) | 20 € |
| Rückseite (exklusiv) | 300 € |
| Innencover (exkl.) | 200 € |
Bei einer geringeren Stückzahl können die Einnahmen etwas nach unten abweichen.
Bei einer höheren Auflage können die Einnahmen nach oben abweichen.
Hier eine Beispielrechnung für den Finanzierungsbedarf eurer Abizeitungen:
Ihr wollt 100 Abizeitungen mit jeweils 160 Seiten bestellen. Die Produktion eurer Abibücher kostet 10 € pro Stück bzw. 10 € × 100 Stück = 1000 €. Eure Zeitungen wollt ihr für 6 € verkaufen.
Ihr rechnet: 1000 € – 600 € = 400 €.
Die 400 € müsst ihr nun durch oben genannte Ideen einnehmen, damit ihr die Abizeitungen für 6 € pro Stück verkaufen könnt.
7. Design erstellen
Gestaltet eure Abizeitung und erstellt das Layout.
Orientiert euch bei eurem Design an dem in Schritt 3 erstellten Styleguide. Für die Erstellung eures Designs und um eure Abizeitung online zu gestalten, empfehlen wir euch Canva.
Warum nutzen die meisten Abiturjahrgänge und Abschlussklassen Canva für die Erstellung ihrer Abizeitung 2026?
Das Programm ist:
- kostenlos
- sehr leicht zu verstehen
- ihr könnt gleichzeitig an eurem Design arbeiten
- muss nicht heruntergeladen werden, funktioniert direkt im Browser
- euer Design kann direkt als druckoptimierte .pdf heruntergeladen werden
Die Abimanufaktur stellt euch eine übersichtliche Anleitung für das Erstellen eures Abibuches in Canva zur Verfügung. Darin werden euch alle wichtigen Funktionen dafür sowohl in Videoform als auch als übersichtliches .pdf-Dokument anschaulich erklärt.
Das Grafikteam der Abimanufaktur ist direkt von Canva geschult. Daher können wir euch optimal bei allen Fragen zur Designerstellung eurer Abizeitungen helfen.
Ihr könnt aus über 400 kostenlosen Designvorlagen wählen. Unsere Designvorlagen für eure Abizeitung könnt ihr flexibel anpassen und miteinander kombinieren. Ihr könnt auch zu 100 % euer eigenes, individuelles Design erstellen, ohne unsere Vorlagen zu verwenden.
Euer Design müsst ihr nicht in Canva erstellen, das ist lediglich eine Empfehlung von uns.
Weitere beliebte Programme für das Erstellen eines Designs für Abizeitungen sind:
- Adobe InDesign
- Affinity Publisher
- Scribus
Word können wir euch nicht empfehlen. Hierbei kann es zu Druckfehlern kommen. Das Programm wurde nicht für die Erstellung von Designs, sondern von Texten entwickelt.
8. Druckfreigabe erteilen
Überprüft euer Design und gebt die Druckdatei frei.
Die Druckfreigabe ist nötig, damit der Druckprozess eurer Abizeitungen starten kann.
Überprüft euer Abibuch auf folgende Punkte:
- Sind alle Emojis korrekt enthalten?
- Gibt es Rechtschreibfehler?
- Ist die richtige Schriftart verwendet?
- Wurde der Beschnittrand (3 mm) eingehalten?
- Wurde der Sicherheitsabstand (5 mm) eingehalten?
Die finale Version eurer Abizeitung könnt ihr im Druckportal der Abimanufaktur als digitale Buchversion prüfen. Dort erteilt ihr anschließend auch die Druckfreigabe.
9. Verkauf der Abizeitungen organisieren
Plant Verkauf, Verteilung und Preis eurer Abizeitungen.
Für den Verkauf eurer Abizeitungen legt ihr den finalen Preis pro Exemplar fest.
Stellt euch die Frage: An wen wollen wir die Abizeitung alles verkaufen?
Wenn ihr sie nur an Schüler verkaufen wollt:
- Erstellt eine Liste mit allen Interessenten
- Bestellt nur so viele Exemplare wie benötigt
- Plant einen Puffer von 5–10 %
- Sammelt das Geld vorab ein
- Organisiert die Ausgabe an einem der letzten Schultage
- Haltet genau fest, wer bereits eine Zeitung erhalten hat
Wenn ihr sie auch an Lehrer, Eltern, Geschwister und jüngere Schüler verkaufen wollt:
- Hat euer Vorjahrgang seine Abizeitungen auch an Lehrer, Eltern, Geschwister und jüngere Schüler verkauft?
- Wenn ja: Fragt nach, ob Exemplare übrig geblieben sind und bestellt so viele Exemplare, wie im Vorjahr verkauft wurden
- Wenn nein: Rechnet mit zwei Abizeitungen pro Schüler in eurem Jahrgang
Beispiel: Ihr seid 100 Schüler, also rechnet ihr mit 200 Abibüchern.
- Organisiert eine Promoaktion:
- eine Woche vor Beginn des Verkaufs kündigt ihr den Verkauf mit einer Durchsage im Schulhaus an
- In eurer Verkaufswoche macht ihr vor der Pause eine Durchsage, wo die Zeitungen gekauft werden können
- Weitere Exemplare verkauft ihr an der Abizeugnisverleihung und dem Abiball
- Verschenkt Restexemplare an Lehrer und stellt 1–5 Exemplare in die Schulbibliothek
Warum Abimanufaktur?
Ein Jahrgangsbuch zu planen ist ein großes Projekt für euren Jahrgang. Mit den richtigen Tools und einem erfahrenen Team im Hintergrund wird die Planung deutlich einfacher.
-
Zentrale Organisation aller Inhalte eures Jahrgangs in einer App
-
Über 400 professionelle Designvorlagen für euer Layout
-
Unterstützung bei Sponsoren und Finanzierung
-
Direkter Kontakt zu unserem Team
-
Erfahrung aus über 2.800 begleiteten Schulen
Das sagen unsere Abi-Jahrgänge
Jedes Jahr organisieren Abi-Komitees ihre Abizeitung gemeinsam mit uns. Dabei entstehen ganz unterschiedliche Zeitungen mit vielen Erinnerungen aus der Schulzeit. Einige davon teilen hier ihre Erfahrungen.
Abitur 2022 in Berlin
Heinrich-Hertz-Gymnasium
Abitur 2024 in Köln
Gesamtschule Holweide
Abitur 2025 in Hamburg
Charlotte-Paulsen-Gymnasium
Deine kreativen Ansprechpartner
Euer Abizeitungs-Team, das mitdenkt, mitfiebert und alles gibt, damit eure Abschlusszeitung perfekt wird.
ist eure Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um Abi-Zeitung, App und Textilrabatt. Gemeinsam mit euch findet sie die coolsten Designs, klärt offene Fragen und bringt eure personalisierte Abizeitung auf den Weg.
ist eure Ansprechpartnerin für alles rund um Abizeitungen und gleichzeitig die gute
Seele der Abimanufaktur. Mit viel Herz, & Geduld begleitet sie euch durch den Prozess und sorgt dafür, dass ihr euch rundum gut aufgehoben fühlt.
hat ein Gespür für Stil und Gestaltung.
Mit viel Feingefühl setzt sie eure Ideen um, erstelle Vorlagen, oder gestaltet gemeinsam mit euch euer individuelles Design.
Immer freundlich, kreativ und mit Blick fürs Detail.
sprüht nur so vor kreativen Ideen. Gemeinsam mit euch entwickelt sie spannende Varianten unserer Vorlagen oder entwirft euer ganz eigenes Design. Immer mit Herz, Offenheit und Freude an eurem Input.
ist unser Geschäftsführer, immer gut gelaunt, mit einem offenen Ohr für alle und dem Herzen am richtigen Fleck. Er sorgt dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, hält das Team zusammen und behält den Überblick.
sorgt im Büro dafür, dass niemand zu ernst arbeitet. Sie verteilt Motivation in Form von Schwanzwedeln, passt auf, dass genug Pausen gemacht werden und spürt Stress schon, bevor er entsteht.
Das sagen Absolvent*innen auf Truspliot zu unserer Zusammenarbeit
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