Der perfekte Abiball – Tipps & Checkliste

Der Abiball ist definitiv das Highlight eures Schuljahres. Nach all dem Lernen und den Prüfungen kommt endlich der Moment, den ihr so lange herbeigesehnt habt: Euer Abschluss wird gefeiert! Damit der Abend perfekt wird, fangt ihr am besten so früh wie möglich mit der Organisation an. Deswegen habe ich für euch alle Punkte, die ihr bei der Abiball Planung beachten müsst, zusammengefasst.

1. Abiball Planung: Was müsst ihr beachten?

Ein Abiball braucht Vorbereitung. Das sind die Dinge, an die ihr auf jeden Fall denken solltet:

Location: Sucht einen Ort, der groß genug für eure Gäste ist und eine gute Tanzfläche hat, aber auch gut zu erreichen ist für alle.
Verpflegung: Soll es ein Buffet geben oder ein gesetztes Menü? Überlegt, was zu eurem Budget passt. Achtet darauf, dass für alle Ernährungsrichtungen etwas dabei ist.
Musik: Wollt ihr einen DJ oder eine Band? Achtet beim Abspielen von Playlists auf die Gema Vorschriften!
Einladungen und Werbung: Erstellt einladende Flyer (Canva) oder nutzt Social Media, um euren Abiball zu bewerben.
Fotograf: Denkt daran, jemanden für die Fotos zu organisieren – am besten jemanden, der Erfahrung mit Veranstaltungsfotografie hat.
Outfit: Kümmert euch rechtzeitig um euer Abiballkleid oder euren Anzug

2. Abiball finanzieren

Ein Abiball kann schnell teuer werden. Deswegen noch ein paar Tipps zum Geld sparen:

Sponsoren suchen: Viele lokale Firmen sind bereit, euch finanziell zu unterstützen. Fragt nach und bietet an, ihr Logo auf eurer Abizeitung oder dem Abiball Banner zu platzieren.
Selbst organisieren: Übernehmt so viel wie möglich selbst. Ihr könnt zum Beispiel die Deko und die Einladungen eigenständig gestalten. Oft findet man in Restehäusern billige Materialien.
Veranstaltungsort geschickt wählen: Schaut, ob ihr eine günstige oder kostenlose Location findet, z. B. die Aula eurer Schule oder eine lokale Turnhalle.
Getränke und Essen: Hier könnt ihr oft durch Selbstverpflegung sparen. Viele Locations erlauben es, eigenes Essen mitzubringen.
Musik: Lokale Musiker:innen und Bands verlangen oft kleinere Gagen, weil sie noch am Anfang ihrer Karriere stehen. So bekommen sie Sichtbarkeit und ihr Musik für euren Abiball
Fotos: Vielleicht gibt es bei euch in der Stufe jemanden, der Hobbyfotograf:in ist und sich bereit erklärt den Abiball festzuhalten.
Abiballkleid: Hier am besten zuerst bei deinen Eltern und Geschwistern nachfragen oder vielleicht sogar Second-Hand etwas kaufen! Auf Vinted findet man jede Menge Klamotten für solche Anlässe.

3. Motto

Ein Abiball Motto (kann sich vom Abimotto unterscheiden) ist zwar kein Muss, kann aber ein cooler Leitfaden sein, um den sich eure Feier dreht. Wenn ihr euch ein Motto überlegt habt, könnt ihr es überall einbauen: in die Einladungen, auf die Deko, sogar auf eure Abiballkleider!

“Abilymp” – Dresscode etwas goldenes zu tragen. 🔱
“Abi Vegas” – Kleider und Deko rund um das Thema Casino 🃏
“ABIwood” – Alles zum Thema Stars; Beispielsweise ein roter Teppich am Eingang 📸
“Game of Abi” – Bildet Gruppen, die sich jeweils als ein Haus von Game of Thrones verkleiden ⚔️

4. Abiball Ablauf

Ein Abiball besteht aus verschiedenen Abschnitten, die ihr im Vorfeld gut planen solltet. Ein typischer Abiball Ablauf sieht so aus:

Einlass
Sektempfang (oder alkoholfrei)
Eröffnungsrede
Essen
Tanz (Übt rechtzeitig!)
Programmpunkte (Vielleicht hat ja jemand ein cooles Talent, das er vorführen möchte)
Party (achtet auf Sperrstunden 😉)

5. Checkliste für den Abiball

Zum Schluss nochmal eine Abiball Checkliste im Überblick.

Location buchen
Catering organisieren
Motto wählen
DJ/Band buchen
Einladungen gestalten und verschicken
Sponsoren suchen
Deko und Programm planen
Fotograf:in buchen
Ablaufplan erstellen

Für eine Vorlage für eine Abiball Checkliste einfach ⬇️

Fazit:

Der Abiball ist ein ganz besonderes Event, das ihr nie vergessen werdet. Mit dieser Checkliste seid ihr gut vorbereitet und könnt euren Abend wirklich genießen. Egal, ob ihr euch für ein Motto entscheidet oder nicht – das Wichtigste ist, dass ihr euch wohlfühlt und Spaß habt!